Confiez-nous la gestion locative de votre bien

Dans le cadre de sa philosophie de service, Arcana Immobilier vous propose de s’occuper de tout ou partie des tâches qui incombent aux propriétaires dans le cadre de l’administration d’un bien immobilier en location.

Nos services

La gestion du bien avant l’arrivée d’un locataire

Cette partie de la gestion consiste à préparer le bien à être loué, chercher un locataire et l’installer.

Il s’agit tout d’abord de la mise en location de votre bien :

  • Publicité et mise en valeur du bien
  • Mise en location
  • Organisation des visites
  • Etude des dossiers locataires pour sélectionner le bon candidat
  • Rédaction des contrats de location
  • Etat des lieux d’entrée

Nous proposons également la prise en charge des garanties et de l’assurance loyers impayés.

La gestion du bien en cours de location

Elle consiste en une gestion des loyers et des charges :

  • Relance des locataires
  • Apurement de charges
  • Paiement des charges de copropriété et rapports avec le syndic

Par ailleurs, la gestion technique, qui inclut la rénovation du bien et sa maintenance (entretien courant et/ou sinistres).

La gestion du bien au départ du locataire

Tâches légales :

  • L’état des lieux de sortie
  • La restitution du dépôt de garantie

Tâches occasionnelles :

  • Gestion et suivi des travaux de remise en état (devis, commande, gestion et suivi de chantier, réceptions…)

Nos offres

Deux offres standards sont proposées. En revanche, Arcana Immobilier s’adapte intégralement et adapte ainsi ses offres à vos demandes. N’hésitez pas à contacter votre interlocuteur habituel ou à adresser vos demandes à Françoise, Responsable du Département Gestion locative.

FORFAIT PREMIUM

Nos prestations, pour ce forfait, comprennent :

  • Etablissement des diagnostics par un professionnel
  • Recherche d’un locataire (publicité, visites, étude des dossiers et sélection du locataire)
  • Rédaction du bail et de son renouvellement
  • Etat des lieux d’entrée
  • Encaissement du dépôt de garantie, des loyers et des charges
  • Quittancement des loyers ou relance en cas d’impayés
  • Versement du loyer au Propriétaire entre le 20 et le 25 de chaque mois
  • Révision annuelle des loyers
  • Restitution du dépôt de garantie avec régularisation des charges au départ du locataire
  • Correspondance avec les locataires.

Récapitulatif de nos honoraires pour le forfait PREMIUM :

  • Nos honoraires de gestion sont calculés sur le loyer charges comprises ; Coût HT sur demande (20 % de TVA en sus)
  • Les honoraires pour la recherche d’un nouveau locataire correspondent à un loyer mensuel hors charges et comprennent l’état des lieux d’entrée ; seul l’état des lieux de sortie sera facturé à 3 €/m2
  • Nous pouvons vous proposer de souscrire une assurance loyers impayés (document de souscription sur demande).

FORFAIT EXCELLENCE

Nos prestations, pour ce forfait, comprennent :

  • Etablissement des diagnostics par un professionnel
  • Recherche d’un locataire (publicité, visites, étude des dossiers et sélection du locataire)
  • Rédaction du bail et de son renouvellement
  • Etat des lieux d’entrée
  • Encaissement du dépôt de garantie, des loyers et des charges
  • Quittancement des loyers ou relance en cas d’impayés
  • Versement du loyer au Propriétaire entre le 20 et le 25 de chaque mois
  • Révision annuelle des loyers
  • Restitution du dépôt de garantie avec régularisation des charges au départ du locataire
  • Correspondance avec les locataires.

En supplément du forfait Premium :

–   Règlement des charges au Syndic dans le cas d’un bien en copropriété
–   Régularisation en fin d’exercice des charges appelées au locataire
–   Gestion du règlement des loyers et mise en place et suivi des procédures contentieuses
–   Suivi des travaux d’entretien à effectuer pour votre bien (hors gros œuvre) :
    * au moins deux devis seront demandés et soumis à votre accord préalable
    * sauf en cas d’urgence et pour un montant maximum n’excédant pas 500€ TTC
–   Pré-visite à réception du préavis du locataire
–   Aide à la déclaration fiscale des revenus locatifs.

Récapitulatif de nos honoraires pour le forfait EXCELLENCE :

  • Nos honoraires de gestion sont calculés sur le loyer charges comprises : Coût HT sur demande (20% de TVA en sus)
  • Les honoraires pour la recherche d’un nouveau locataire correspondent à un loyer mensuel hors charges et comprennent l’état des lieux d’entrée ; seul l’état des lieux de sortie sera facturé à 3 €/m2
  • Nous pouvons vous proposer de souscrire une assurance loyers impayés (document de souscription sur demande).

Les honoraires de gestion, de location et d’assurances loyers impayés sont déductibles des revenus fonciers.